최종학력증명서 발급방법 안내 (온라인신청/오프라인수령)

취업을 할 때 제출해야 하는 서류 중 하나가 바로 최종학력증명서입니다. 
가까운 곳에 마지막으로 졸업한 학교가 있다면 직접 가서 발급받을 수도 있겠지만 상황이 여의치 않을 경우 좀 더 편하게 발급받을 수 있는 꿀팁이 있어 공유합니다. 

 

 

최종학력증명서의 개념

최종학력증명서를 발급하기 전 반드시 아셔야 하는 점은 '최종학력증명서'라고 명시된 문서는 존재하지 않는다는 것입니다.
신청자가 마지막으로 졸업한 학교의 졸업증명서를 일컬어 최종학력증명서라고 하는 점을 꼭 알아두시기 바랍니다. 
때문에 자신의 최종학력을 선택하여 발급받으시면 됩니다. 

 

 

1단계  '정부 24' 홈페이지에 접속

 

 

네이버, 구글, 다음 등 국내 유명한 포털사이트에 검색어로 '정부 24'를 검색하면 간편하게 온라인으로 신청하고 발급을 받을 수 있습니다. 

주의하셔야 할 점은 최종학력이 대학교인 경우 온라인 신청 후 가까운 동사무소에서 수령이 가능하다는 점입니다. 
초등학교, 중학교, 고등학교의 졸업증명서의 경우 온라인 신청 후 프린터 출력이 바로 가능합니다. 

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2단계   '최종학력증명서'를 검색 > 증명서 신청 

 

 

 

'정부24' 홈페이지 내의 검색창에 '최종학력증명서'라고 키워드를 입력하고 돋보기 모양을 눌러 검색해봅니다. 

그러면 위와 같이 '대학 졸업증명', '초중등학교 졸업증명', '폐교 대학 졸업증명서' 등의 서비스 목록이 보입니다.ㅣ 

신청 서비스란에서 본인에게 해당하는 졸업증명을 확인하여 발급 버튼을 클릭합니다. 
최종학력증명서 발급은 앞서 말씀드린 바와 같이 자신의 최종 졸업한 학교의 졸업증명을 의미합니다. 

 

 

 

3단계 간편 인증 혹은 공동/금융 인증서 인증

 

졸업증명 발급 신청을 누리면 회원 신청을 하거나 비회원 신청하기 중 선택하라는 팝업창이 뜹니다. 

둘 중 어느 버튼을 클릭하셔도 인증서로 인증절차를 거쳐야 최종학력증명서 발급 신청을 할 수 있습니다. 

주의하셔야 할 점은 졸업증명서를 전자문서 지갑으로 수령하는 경우는 반드시 회원 로그인이 필요하다는 점입니다. 

아래에서부터는 초, 중, 고등학교 졸업증명서를 받는 방법과 대학교 졸업증명을 받는 방법을 구분하여 설명해드리겠습니다. 

 

※ 대학교 (예정) 졸업자 최종학력증명서 발급

4단계 학교 검색 , 전공학과 선택

 

기졸업자인지, 졸업예정자인지 확인하여 올바른 탭을 선택하여 줍니다. 
중간에 있는 학교 검색버튼을 클릭하면 대학교를 검색하여 입력할 수 있는 팝업이 뜹니다. 대학명을 검색해 넣습니다. 
하단에 있는 전공학과는 직접 타이핑을 해서 넣어줍니다. 

 

 

 

5단계 수령기관 검색 > 민원신청 버튼 클릭

 

 

수령 기관을 검색하면 온라인 신청 후 수령할 발급기관 (가까운 동사무소) 등을 검색할 수 있습니다. 

수령하기 편한 위치의 지역명을 넣으면 자동으로 설정됩니다. 

알맞은 기관을 설정한 후 민원 신청하기 버튼을 클릭하면 온라인 신청이 완료됩니다. 
처리상태가 접수 상태에서 처리완료로 변경되면 선택한 수령 기관에서 수령이 가능하다는 의미입니다. 
일반적으로 신청 후 평일 기준 3시간 이내에 처리완료로 변경됩니다. 

대학교 졸업증명 수수료는 1천 원이며 지정한 수령 기관에 방문하여 수령할 때 금액을 직접 지불하면 됩니다.
꼭 알아두셔야 하는 점은 이 발급 수수료는 오직 현금결제만 가능하며 카드나 이체 등 다른 수단으로의 결제는 불가합니다.

 

 

 

 

※ 초, 중등학교 졸업자 최종학력 증명 발급 

4단계 학교검색 > 수령방법 선택 > 민원 신청 클릭

 

 

 

 

초, 중등학교의 졸업증명서 발급 또한 대학교와 유사합니다. 
학교 검색 버튼을 통해 신청자 본인의 졸업 학교를 검색하면 됩니다. 

차이점이 있다면 초, 중등학교 졸업증명발급은 수령 기관에 방문 수령을 필요로 하지 않으며 온라인 발급이 가능합니다. 

프린터 출력과 전자문서 지갑, 제삼자 제출 등 3가지 방법으로 받아볼 수 있습니다. 

앞서 말씀드렸던 것과 같이 전자문서 지갑으로 온라인 발급을 요청하는 경우에는 반드시 회원으로 로그인하여 발급받으셔야 합니다. 

 

 

 

5단계 신청내역 확인

 

민원신청을 마쳤다면 위와 같은 화면으로 전환됩니다. 
위의 화면에서 문서출력을 클릭하면 PC와 연결되어 있는 프린터로 최종학력증명서 발급 출력이 가능합니다. 

 

 

 

오프라인으로 방문하는 것과 비교해서 장점

온라인 신청을 거치지 않고 졸업한 학교나 동사무소에 직접 가서 최종학력 증명 발급하는 것도 물론 가능합니다. 이 경우에는 신분증을 반드시 지참하고 방문하셔야 합니다. 
동사무소에 가면 '다른 행정기관 등을 이용한 민원사항 신청서'를 작성하여 제출하시면 됩니다. 

동사무소에는 담당 공무원이 해당학교로 신청서를 보내 최종학력증명서 발급 회신을 받게 되면 날인 후 신청인에게 발급해주는 과정을 거칩니다. 학교마다 처리시간의 차이는 있을 수 있으며 30분가량 시간이 소요될 수 있습니다. 
동사무소에서 대기없이 빠르게 최종학력증명서 발급을 원하신다면 온라인으로 미리 신청 후 방문하실 것을 권해드립니다.